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FS1 – Accompagnement à l’élaboration du projet d’établissement

Public concerné :

Groupe de pilotage de la démarche « Projet d’établissement »

Description

Spécificités de la formation :

Pour une efficacité maximale, cette formation est uniquement réalisée en « intra » et adaptée aux spécificités et aux besoins réels.

Objectifs de la formation :

Impliquer les équipes dans la conception et la rédaction du projet d’établissement.

Créer un outil stratégique nécessaire au dialogue avec les autorités de tutelle, les usagers et les partenaires.

Favoriser une démarche d’amélioration de la qualité.

Durée de la formation :

Préconisation : 35h00 soit 5 jours (durée adaptable à la demande de l’établissement).

Nombre de participants :

maximum 12 personnes

Contenu de la formation :

 Le projet d’établissement : obligations juridiques et cadre général
• Principes généraux de la loi du 2 janvier 2002 : redéfinition de la place de l’usager, démarche d’amélioration continue.
• La gestion de projet.

 Les orientations stratégiques : du diagnostic à la note de cadrage synthétique
• Réalisation du diagnostic stratégique : intégration des besoins et des politiques territoriales, diagnostic interne.
• Rédaction de la note de cadrage : définition des axes stratégiques pour les cinq années du projet d’établissement.

 De la conception à la rédaction du projet d’établissement
• Identification des différents acteurs concernés.
• Analyse des forces et des faiblesses, des opportunités et menaces de l’établissement.
• Réflexion sur les valeurs, missions et références de l’établissement.
• Conception du plan de communication.

 L’élaboration du projet d’établissement, outil de la démarche qualité
• Modélisation du contenu et de l’organisation du projet d’établissement
• Identification des éléments structurels.
• Définition de l’offre de service et de son mode de mise en œuvre.
• Réflexion sur les modes de participation des usagers.
• Travail sur le contenu des différents volets du projet d’établissement : description des pratiques, réflexion sur les améliorations à engager.

 L’engagement dans une dynamique d’amélioration continue
• Définition du plan d’actions, des indicateurs de suivi et des méthodes d’évaluation.

Moyens pédagogiques :

Apports théoriques – exposés
Méthode participative de gestion de projet
Matrice SWOT
Analyse de processus
Mise à disposition d’outils opérationnels pour concevoir et rédiger le projet d’établissement
Dossier remis à chaque participant
Questionnaire d’évaluation

Intervenants :

Formateurs spécialisés

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